Podmínky účasti a zásady ochrany osobních údajů

Řemeslné adventní trhy

1. Obecné podmínky účasti

Odesláním přihlášky (formuláře souhlasu s účastí) vyjadřuje žadatel zájem o účast na akci Řemeslné adventní trhy (dále jen „akce"). Podáním přihlášky nevzniká právní nárok na účast ani na přidělení prodejního místa.

Prodejní místo je rezervováno až po podepsání smlouvy a uhrazení stanoveného poplatku. Organizátor si vyhrazuje právo přihlášku odmítnout bez udání důvodu.

2. Povinnosti účastníka

Dodržovat pokyny organizátora a bezpečnostních složek.
Zajistit, aby prodávané zboží splňovalo všechny platné právní předpisy (hygiena, bezpečnost, označování).
Udržovat přidělené prodejní místo v čistotě a po skončení akce jej uvést do původního stavu.
Dodržovat stanovené časy příjezdu, zásobování a odjezdu.
Mít platné živnostenské oprávnění a další potřebné doklady k nahlédnutí.

3. Storno a zrušení účasti

Žadatel může svou přihlášku zrušit kontaktováním organizátora. V případě již uzavřené smlouvy se storno řídí podmínkami uvedenými ve smlouvě.

4. Odpovědnost

Organizátor neodpovídá za škody na majetku účastníků vzniklé v průběhu akce, pokud nebyly způsobeny prokazatelným zaviněním organizátora. Každý účastník odpovídá za škody, které způsobí třetím osobám nebo organizátorovi.

5. Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

5.1 Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Centrum kultury města Písek, IČO 71294619, se sídlem nábřeží 1. máje 1605, 39701 Písek, jako organizátor akce (dále jen „správce"). Kontakt: e-mail info@centrumkultury.cz, tel. 601 352 822.

5.2 Účel zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

Zpracování přihlášky a organizace účasti na akci.
Komunikace s žadatelem ohledně organizačních záležitostí.
Vystavení smlouvy a fakturace.
Zasílání obchodních sdělení (pouze pokud byl udělen souhlas).

5.3 Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme tyto údaje: jméno, název firmy, IČ, DIČ, adresa sídla, telefon, e-mail, číslo bankovního účtu, SPZ vozidla, typ stánku a sortimentu, fotografie stánku.

5.4 Právní základ zpracování

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o účasti.
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – organizace akce, bezpečnost, evidence.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – zasílání obchodních sdělení (souhlas lze kdykoli odvolat).

5.5 Doba uchovávání

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování, nejdéle však:

Údaje pro fakturaci: 10 let (dle daňových předpisů).
Kontaktní údaje pro obchodní sdělení: do odvolání souhlasu.
Ostatní údaje: 3 roky od poslední akce.

5.6 Práva subjektu údajů

Máte právo:

Na přístup ke svým osobním údajům.
Na opravu nepřesných údajů.
Na výmaz údajů („právo být zapomenut").
Na omezení zpracování.
Na přenositelnost údajů.
Vznést námitku proti zpracování.
Odvolat souhlas se zpracováním (pokud je souhlas právním základem).
Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

5.7 Předávání údajů

Osobní údaje mohou být předány zpracovatelům, kteří pro správce zajišťují technické služby (hosting, e-mailové služby, účetnictví). Údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU/EHP.

5.8 Zabezpečení

Správce přijal technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, ztrátou nebo zničením.

6. Souhlas se zasíláním obchodních sdělení

Udělením souhlasu se zasíláním obchodních sdělení souhlasíte s tím, že vám budeme zasílat informace o budoucích akcích, nabídkách a novinkách prostřednictvím e-mailu. Tento souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat kliknutím na odkaz pro odhlášení v každém zaslaném e-mailu nebo kontaktováním organizátora.

Tyto podmínky jsou platné od 1. 10. 2026. Organizátor si vyhrazuje právo podmínky aktualizovat.